一、高度重视,切实加强对依法公开政府信息工作的领导
一是不断健全工作机构,加强领导。及时根据人员变动情况,调整充实由办主要领导任组长、分管领导任副组长、各处室负责人为成员的办政府信息公开工作领导小组,明确兼职工作人员负责落实各项政府信息公开工作,确保全办信息公开工作按照《政府信息公开条例》、国务院、《贵州省政府信息公开暂行规定》及省政府有关要求顺利开展。
二是不断增强做好政府信息公开工作的责任感。组织相关人员加强对有关政府信息公开的法律规定、工作部署学习,使全办深刻认识到做好政府信息公开工作,是党和政府维护人民群众利益、不断加强和改进工作作风、主动接受人民群众监督的重要举措,必须坚决贯彻落实,在确保国家秘密安全的同时,做到外事、侨务、港澳事务工作政府信息应公开的全部公开。
三是突出重点,强化责任。严格按照有关规定,特别是《省人民政府办公厅关于印发贵州省2015年政府信息公开工作要点的通知》(黔府办发〔2015〕18号)要求,结合外事、侨务、港澳事务工作重点,制定我办工作要点,重点要求做好行政权力清单、财政资金、重大活动(项目)等情况的信息公开。针对利用门户网站公开政府信息,积极研究制定《贵州省外事(侨务)办公室互联网门户网站管理办法》,将有关责任分解到处室。办目标考核领导小组还将完成政府信息公开工作情况纳入各处室年终考核指标,确保责任落实。
二、多渠道及时、准确公开政府信息
按照我办政府信息公开工作要点,及时、准确公开各项重点信息。
(一)大力推进重点领域信息公开。按有关规定,及时向省委办公厅、省政府办公厅报送各类外事侨务信息。根据相关要求,及时更新并发布我办行政权力清单,将2个非行政审批事项和1个行政服务事项编制目录和办事指南,向社会各界公开。公开了我办《2014年度部门决算和“三公经费”决算信息的说明》、《2014年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表》及《2015年度部门预算及“三公” 经费预算公开信息说明》。及时发布我省重大外事、侨务、港澳事务工作动态信息。
(二)全面加强主动公开工作。一是通过政务网门户网站、互联网门户网站、政务微信、档案馆等多渠道公开信息。以增强信息公开功能为主要目的,改版升级了我办互联网门户网站,同时加强互联网微信、微博等平台建设,先后在互联网门户网站公开信息100余条、通过微信公开信息100余条,同时在政务外网门户网站公开信息近百条。二是继续做好“业务大厅”的信息公开建设。将办公楼二楼的“业务大厅”同时作为我办信息公开查阅场所,设立了政府信息公开点,通过电子LED屏、办事手册、简报等方式向来办事人员公示相关工作规定、程序、要求及办事人员姓名职务等。三是确定了我办的新闻发布会和新闻发言人制度,与新闻媒体加强联系,及时通过报刊、杂志等向社会公告各类涉外信息、资料和领事保护工作规定。四是通过在深入开展“领事保护活动宣传进企业”活动,向有关企业发放《中国领事保护指南》等宣传资料近6000份,公开我国、我办的领事保护工作职责、内容、方式等内容,加大对企业实施“走出去”战略过程中在境外维护自身及员工合法权力、利益的宣传力度。五是我办向省档案馆报送有关可公开文件和信息刊物,定期向省档案馆现行文件资料室移交《贵州外事侨务》杂志,及时公开工作中的动态和信息150条。及时报送《贵州年鉴》相关的信息条目。全年还接受电话咨询近千次,及时提供各类服务信息,提供办事便利,更好地为公众服务。
(三)做好依申请公开管理和服务各项工作。按照《条例》和《暂行规定》的总体要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加强政府信息公开的各项制度建设。制定《信息公开指南》,在互联网门户网站上细化了《信息公开目录》,设立《信息公开意见箱》和《依申请公开》栏目,接受社会各界有关政府信息公开的意见、建议和要求。
全年未受理政府信息公开申请,未受理或被提起相关行政复议,未被提起行政诉讼。
三、不断健全完善政府信息公开制度机制
一是按照《贵州省外事(侨务)办公室关于做好信息工作的实施意见》和《贵州省外事(侨务)办公室关于加强信息工作及信息员队伍的实施方案》不断做好信息公开各项工作,重点规范统计,着力加强统计数据分析和运用。二是结合网站改版,对信息公开指南进行复查,要及时完善相关内容。三是做好信息公开年度报告编制和发布工作,按要求及时在我办互联网门户网站上发布了我办《2014年度政府信息公开报告》。四是按照切实做好政府信息公开保密审查制度,按照有关规定,对拟公开的政府信息,切实做好保密审查,确保国家保密安全。
四、政府信息公开工作中存在的主要问题
一是受经费影响,软硬件建设水平未能完全达到政府信息公开工作的要求,政府信息工作仍沿用传统方式开展。
二是政府信息公开工作政策性、法律性强,同时要确保保密安全,由于受编制影响,我办无专人负责该工作,一直安排人员兼职完成,使业务工作水平提升较慢。
三是政府信息公开向纵深方向发展不够。由于外事、侨务机构在市(州)不健全,在县(区)一级基本无专门机构,造成一些应公开的信息收集不了或是时效性差,影响了政府信息公开工作的深入推进。
下一步,我办将不断总结经验,针对存在的问题,深挖自身潜力,同时积极争取有关主管部门关心、支持和帮助,不断提高外事、侨务政府信息工作水平。
2015年11月30日