一、申办因公出国（赴港澳）任务批件所需材料（纸质）：

1.《因公出国、赴港澳任务申请表》原件1份（加盖财务章和公章）（点此下载）

2.国（境）外邀请函复印件1份及中文译文1份

3.《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》原件1份（此表由各单位人事部门出具）

4.省委管理的干部出访请示原件1份

5.派员单位党委(党组)审议情况原件或复印件1份

6.贵州省因公电子护照（港澳通行证）申请表原件1份（赴港澳团组另附团员两张白底小二寸照片）(点此下载)

7.《因公出国（境）团组团长须知》原件或复印件1份（需团长亲笔签名）

8.其他说明材料（如有，可提供原件或复印件1份）

注：1.申报表、备案表、护照申请表中派出人员单位、部门和职务须详细、完整、一致。

2.网上须上传的附件包括：《因公出国、赴港澳任务申请表》扫描件一份、

国（境）外邀请函和日程及翻译件扫描件各1份、省委管理的干部出访请示扫描件1份（厅局级团组）

二、申办因公出国（赴港澳）任务确认件所需材料（纸质）：

1.《因公出国、赴港澳任务申请表》原件1份（加盖财务章和公章）（点此下载）

2.有外事审批权单位出具的任务通知书原件1份

3.有外事审批权单位出具的出国、赴港澳任务批件复印件1份

4.有外事审批权单位出具的征求意见函原件1份

5.《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》原件1份（此表由各单位人事部门出具）

6.省委管理的干部出访请示原件1份

7.派员单位党委(党组)审议情况原件或复印件1份

8.贵州省因公电子护照（港澳通行证）申请表原件1份（赴港澳团组另附团员两张白底小二寸照片）（点此下载）

9.《因公出国（境）团组团长须知》原件或复印件1份（需团长亲笔签名）

10. 其他说明材料（如有，可提供原件或复印件1份）

注：1.申报表、备案表、护照申请表中派出人员单位、部门和职务须详细、完整、一致。

2.网上须上传的附件包括：《因公出国、赴港澳任务申请表》扫描件1份、任务通知书扫描件1份、任务批件扫描件1份、外专局审核审批件扫描件1份（如有）

三、申办参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组征求意见复函所需材料（纸质）：

1.组团单位发来的《征求意见函》原件1份

2.我省有关单位同意派员参团的函件原件（需明确派出人员姓名、单位、部门、职务）或省委管理的干部出访请示原件1份

3.《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》原件1份（此表由各单位人事部门出具）

四、因公电子护照、因公赴港澳通行证及因公赴港澳通行证签注办理须知：

1.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》纸质版原件1份（电脑填写）

2.申请人须按平时书写习惯在申请表上亲笔签名（签名不能出框或压框线、居中书写并在四周留出空白、字体不要过大、过小、过粗、过细，此签名须与因公护照上的签名样式一致）

3.申请因公赴港澳通行证的，需提供因公出国（境）人员近3个月内拍摄的因公电子护照照片3张（白底小二寸）

4.申请人身份证复印件或户口簿个人资料页复印件1份

5.申请因公电子护照的，须申请人本人持二代身份证原件到各生物特征采集点采集指纹和签名信息

6.对时间紧急的重大项目谈判、重大投资促进活动等因公出访团组，我办接受审核审批（含护照制作）和签证办理同时进行