1.《外国人来华签证邀请函或邀请核实单申请表》一份

要求：

A.填写《外国人来华签证邀请函或邀请核实单申请表》点击下载；（更新时间：2024年11月1日）
B.需在“邀请单位（中文）”处加盖单位公章，主管部门签署意见并加盖公章；
C.《申请表》中“拟申办签证地点”为中国驻外使领馆，被邀请人只能前往邀请函中所填写地点办理签证。

2.邀请外国人来华情况说明

要求：

A.用申请单位公函纸书写并加盖公章；
B.内容包括邀请单位基本情况、被邀请人单位及个人基本信息、邀请目的等。

3.承诺保证书

要求：

A.内容包括：邀请单位所提供的材料真实有效；被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证；邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，不从事与邀请目的无关的活动并按时离境，如被邀请人违反我国法律法规，则邀请单位将承担连带责任等；
B.须由邀请单位法人代表或分管业务领导亲笔签名（或法人签章）并加盖单位公章；
C.如邀请主体为个人，须本人亲笔签名和手印。

4.被邀请人身份证明文件和简历

要求：

A.护照信息清晰可辨认，有效期至少六个月；
B.近两年护照签证信息页（纸质版复印件1份和电子版均需提供）；
C.如被邀请人为探亲、结婚等私人事务，须提供双方关系证明（如结婚证、出生证、亲属关系证明或公证书）以及近期往来证明（如信函、邮件等）；
D.其他群体需提供身份证明文件，如学生证、新生儿出生证明材料等；
E.被邀请人简历，包括学习和工作情况。

5.被邀请人访问详细日程

6.审批单位要求提供的其他材料

非机关、事业单位除以上材料外，还需提供：

7.单位注册证明、营业执照原件及纸质版复印件2份（首次办理的单位需附公司简介纸质版一份）

8.法人和经办人身份证复印件一份

9.邀请单位和被邀请单位双方业务往来材料（如：买卖合同（加盖双方单位公章）、进出口单据、近期完税证明等）

注意事项：

除党政机关、事业单位、公立高校外，外文材料翻译件须由具备翻译资质的公司进行翻译并加盖翻译公司公章，同时请提供翻译公司营业执照复印件一份。