办事项目：国际会议审核审批
办理机构：贵州省外事办公室
受理部门：贵州省外事办公室领事处
受理地址：贵阳市观山湖区观山西路172号203办公室
联系电话/传真：0851－86614674
受理时间：08:30－12:00 14:00－17:30（节假日除外）
办理时限：10个工作日
收费标准：不收取任何费用
一、请示
主办和承办国际会议应一会一报,请示中包括以下内容：
（一）正文
1.国际会议的中英文名称。
2.主办单位和承办单位的名称。若主办或承办单位有外方参与，需注明英文名称。
（1）主办单位：指制定国际会议的举办方案或计划，负责组织实施、财务管理等重要工作并能够承担举办国际会议民事责任的法人单位（团体）。
（2）承办单位：指接受主办单位委托，负责国际会议的具体业务操作的单位。
3.国际会议的议题、主要内容及必要性的说明，这是请示中最重要的部分，须说明举办国际会议的必要性以及将产生的效果、成果等。
4.举办国际会议的具体时间、地点、会期（天数）。
5.如计划邀请省领导出席会议，需注明另文报批。
6.会议人数。包括会议总人数和国外代表人数、国别。
如邀请国外部长以上高级官员、国外新闻记者等须予以说明。
7.经费。说明经费来源及使用预算。
8.国际会议主办单位、承办单位的联系人，联系方式（包括电话、传真、电子邮件等）。
（二）附件
1.中外人员名单。
2.会议日程。
若会议为联合举办，需提供合办方简介、合办方同意函等材料（纸质版原件1份）。
二、申报单位主管部门同意举办或承办会议的书面材料1份（纸质版原件1份）。
三、会议涉及的业务主管部门同意举办或承办会议的书面材料1份（纸质版原件1份）。
1.按申请材料要求，至少于会议召开前1个月提交经本单位主要负责人签署并加盖公章的请示及其他材料至本单位省级主管部门和涉及的业务主管部门审核审批；
2.将省级主管部门和涉及业务主管部门的书面反馈意见一并提交省外事办审核；
3.省外事办按照办理时限对符合规定的会议进行审核审批；
4.审核审批通过后，申请单位须于会议结束后提交相关工作总结，未能按时提交的，将影响下次国际会议审核审批。
贵公网安备 52011502000339号
